2025大阪・関西万博｜テーマウィーク
37の公式参加国・機関による56プログラムを担当。
コミュニケーション → 調整 → 実行管理 → レポートまで1年以上支援。
国際リエゾンとは
異なる文化・スピード感・判断軸を持つ多国籍チームを調整し
スムーズに動ける導線をつくる、プロジェクトの推進役です。
国際イベントの「ハブ」
Pen＆Co.[ペンアンド]株式会社は
多言語コミュニケーション × 実務経験で、グローバル案件に伴走します。
なぜリエゾンが必要？
国際案件では仕事への意識や文化の違いから「やり取りはしているのに進まない」「なかなか着地しない」というケースが起こります。
日本側は「段取り型」
- 「海外は返信が遅い」
- 「期限を伝えても守られない」
- 「何度説明しても進まない」
日本側は段取り・書類通りに動かす前提だから、予定が崩れると不安になる。
海外側は「Q&A型」
- 「誰に聞けばいいのかわからない」
- 「メールを送っても たらい回し」
- 「日本の意思決定が見えない」
海外側は尋ねて解決する前提だから、日本側の反応が理解できない。
お互いの言い分を通訳/翻訳するだけでは、前提が違う相手とのギャップは埋まりません。双方の落としどころを見つける「リエゾン」がいないとボトルネックが起き、余計な時間・コストがかかってしまいます。
Pen＆Co.の強み
大阪・関西万博や東京五輪、海外での実務経験をベースに、お互いの文脈を橋渡しし、ゴールに導きます。
ワンストップのヘルプデスク
英語・フランス語・日本語を使い分け、窓口を一本化します。
タスクが止まらない推進力
メールで止まれば電話、電話がダメならWhatsAppや対面。
“動くまで動かす”アクションで前に進めます。
ファーストネームで呼び合う関係づくり
人間関係こそ相手を動かします。
主な対応領域
国際リエゾン業務をPen＆Co.株式会社に任せることで、主催者・制作会社・担当者の皆さまは 「本業（コンテンツ制作・施策実行）」に集中できます。
海外ステークホルダー
- 海外クライアント・制作会社との窓口
- スケジュール／要件整理・合意形成
- LP・提案資料の上流ディレクション
MICE[会議・展示]
- 登壇者交渉・アジェンダ／プログラム設計
- ステージ／配信ディレクション・通訳連携
- 成果レポート作成（日本語／英語）
スポーツ大会・代表団
- 海外選手・代表団（デレゲーション）対応
- スポンサー・競技団体との調整
- 記者会見・セレモニー進行管理
大学・団体 国際事務局
- MoU／覚書・協定校連携の実務
- 招聘・渡航・スケジュール調整
- 研究成果の資料／動画制作ディレクション
サービスの流れ
国際コミュニケーション
渉外窓口（メール／電話／WhatsApp／対面）
ミーティング設定・ファシリテーション
タスク追跡（Chasing）
スケジュール推進
進行台本・プログラム制作サポート
制作会社・関係者へのディレクション
調整事項の整理・エスカレーション
海外ゲスト対応
海外代表団（デレゲーション）対応
VIP・登壇者サポート
ステークホルダーマネジメント
成果アウトプット
レポート（日／英）と写真撮影
レビューと改善策の提示（日本向け）
関係継続へのフォローアップ（海外向け）
国際リエゾンの事例
2025大阪・関西万博｜ビジョナリーエクスチェンジ
多国籍ビジネス交流イベント（計3回）の登壇者調整を担当。
代表団（デレゲーション）と大臣級の儀典（プロトコル）対応も。
お気軽にお尋ねください
まだプロジェクトがはっきり決まっていなくても大丈夫です。ご相談・お見積もりは無料です。